Informativa Privacy relativa ad Oltre.app di Zucchetti Axess

resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito anche “Codice Privacy”)

La presente Informativa Privacy è resa solo ed esclusivamente per l’applicazione “Zucchetti Axess” Oltre.app e non anche per eventuali siti web attraverso i quali ad esempio l’Utente dovesse accedere a / o utilizzare l’applicazione.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 28 del Codice Privacy e dell’art. 4 c. 7 del GDPR è Zucchetti S.p.A. con sede legale in Lodi, Via Solferino, n. 1, 26900 – e-mail ufficio.privacy@zucchetti.it

 Dati personali raccolti

I servizi forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa non richiedono alcuna forma di registrazione degli Utenti. Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App [come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito.

L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:

Apple http://www.apple.com/legal/privacy/it/

Google play https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/

Windows Store: https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement/

Oltre.app raccoglie i seguenti dati personali:

• dati di localizzazione per la rilevazione delle presenze. I dati di localizzazione non vengono salvati nell’app dopo l’invio al server.
• Non c’è quindi un tracciamento continuo, ma un rilevamento puntuale (che può anche essere disabilitato da parte dell’utente).
• Non sono salvati i dati di geolocalizzazione sui server ma solo il riferimento al geofancing;
• fotocamera per effettuare foto a codici QR per la lettura delle entità associate alla timbratura. Non viene salvata alcuna immagine, in quanto viene letto solamente il codice QR
• microfono, contatti e telefono: per queste funzioni non sono raccolti dati.
• User name, password e url di collegamento necessari per accedere alle funzionalità dell’app. Inoltre raccoglie e gestisce i seguenti dati personali:
  • anomalie relative alla presenza del lavoratore ed elenco richieste
  • elenco delle timbrature effettuate

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo ma sono necessari per l’erogazione del servizio. Il rifiuto al conferimento non consente l’erogazione del servizio e l’utilizzo dell’app.

Modalità del trattamento

I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’app i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure ai prodotti software web Controllo Accessi Cloud, Rilevazione Presenze Cloud, Rilevazione Dati di Produzione Cloud, Gestione Turni Cloud, Comunicazione prodotti da Zucchetti Axess.

I dati sopra riportati non sono mai salvati in via definitiva sul dispositivo. L’utente può cancellarli in ogni momento utilizzando le funzioni presenti nell’app.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

L’app viene utilizzata per rilevare le presenze dei lavoratori e gestire i giustificativi di presenza/assenza.

Il download dell’app è volontario ed in ogni momento l’utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni affinché non siano più registrati dati personali quali la geolocalizzazione.

Ambito di conoscenza dei Suoi dati

I dati trattati dell’app sono trasmessi ai prodotti software web Controllo Accessi Cloud, Rilevazione Presenze Cloud, Rilevazione Dati di Produzione Cloud, Gestione Turni Cloud. I dati saranno visualizzabili dal Datore di lavoro in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell’ambito della sua organizzazione sugli applicativi sopra citati. Il fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessità di accedere ai suoi dati personali il fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al cliente/Titolare del trattamento che la dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei suoi dati.

Diritti di cui all’articolo 7 e art. 12 ss del GDPR

Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una email a ufficio.privacy@zucchetti.it .