Il programma applicativo ELBA é stato progettato e sviluppato per semplificare il più possibile la gestione degli accessi ad aree riservate, da parte di dipendenti e/o visitatori.
Generalmente, per il Controllo Accessi, si distingue tra:

• funzionamento on-line:
• il PC decide chi è abilitato al transito e chi no (architettura centralizzata); il terminale si limita a registrare la transazione e ad attendere la risposta (positiva = entra, negativa = non entra) dal PC;
• le tabelle di abilitazione sono aggiornate solo sul PC, e non sono caricate a bordo dei terminali (spesso i terminali che funzionano in questa modalità non ammettono la possibilità di caricare a bordo le tabelle di abilitazione);
• funzionamento on-line asservito:
  • il PC (cioè il programma Host, cui ELBA è asservito) decide chi è abilitato al transito e chi no (architettura centralizzata); il terminale si limita a registrare la transazione e ad attendere la risposta (positiva = entra, negativa = non entra) dal PC Host;
  • le tabelle di abilitazione sono aggiornate solo sul PC (sul programma Host), e non sono caricate a bordo dei terminali (spesso i terminali che funzionano in questa modalità non ammettono la possibilità di caricare a bordo le tabelle di abilitazione);
• funzionamento off-line:
• i terminali decidono autonomamente chi è abilitato al transito e chi no (architettura stand-alone); generalmente non c'è collegamento con il PC (se non per il caricamento iniziale delle tabelle a bordo dei terminali);
• le tabelle di abilitazione sono caricate, in copia, a bordo dei terminali;
• funzionamento misto:
• i terminali decidono autonomamente chi è abilitato al transito e chi no (architettura distribuita); c'è comunque collegamento al PC, che provvede a monitorare in tempo reale la situazione, e, eventualmente, ad aggiornare le tabelle di abilitazione;
• le tabelle di abilitazione sono caricate, in copia, a bordo dei terminali.

Un'altra importante distinzione è data dal tipo di badge (o tessera) in dotazione al dipendente / visitatore.
ELBA gestisce i seguenti tipi di badge (oltre a quelli che non hanno limitazioni di sorta):

• a scadenza: hanno associata (nel database) una data di scadenza, oltre la quale non abilitano più l'entrata;
• a scalare: ogni entrata provoca il decremento di un contatore nel database (quando il contatore è minore o uguale a zero, non si può più entrare);
• mono-uso: consentono di accedere alle aree una sola volta in entrata (una volta entrati, non è più possibile il rientro); queste tessere non sono nominative (al contrario di tutte le altre), e quindi non si appoggiano ad alcun archivio anagrafico;
• parcheggio giornaliero: consentono di accedere alle aree una sola volta in entrata (una volta entrati, non è più possibile il rientro); queste tessere non sono nominative (al contrario di tutte le altre), e quindi non si appoggiano ad alcun archivio anagrafico.

Dal punto di vista della comunicazione, ELBA permette di colloquiare con terminali collegati con le seguenti modalità:

• in locale (tramite linea seriale);
• in remoto (via modem);
• in rete.

Le principali funzionalità di ELBA sono le seguenti:

• gestione profili utente (con password);
• gestione archivio anagrafiche dipendenti;
• gestione reparti;
• gestione qualifiche;
• gestione centri di raccolta;
• gestione archivio anagrafiche visitatori (con la gestione classi di visitatori, e la gestione parcheggio);
• gestione ditte esterne;
• gestione aree: la definizione delle aree permette: di semplificare la localizzazione delle persone per area, e di considerare un insieme di terminali con caratteristiche comuni (i terminali che appartengono all'area);
• gestione terminali;
• gestione sensori (digital input);
• gestione attuatori (digital output);
• gestione tabelle di abilitazione;
• gestione profili orari (permette di mantenere un archivio contenente, per ogni giorno della settimana, i dati relativi a tutte le fasce orarie di accesso alle aree, e cioè ai singoli terminali appartenenti a quell'area);
• monitoraggio transiti;
• acquisizione dati dai terminali (locali e remoti): vengono gestiti i modelli più comuni presenti nel mercato italiano;
• configurazione formato record timbrature (da importare): nel caso in cui non si usi l'acquisizione integrata, e si usi un programma di acquisizione di terze parti, ELBA è comunque in grado di adattarsi a qualunque tracciato record (ed è quindi indipendente dalla marca e tipo di terminale);
• importazione timbrature nel database;
• funzionamento in tempo reale con gestione tabelle di abilitazione (funzionamento misto);
• funzionamento on-line (comprende anche la gestione eventi / segnalazioni);
• gestione collegamento a Host;
• gestione di convertitori di rete;
• gestione anti-passback (per area);
• gestione assenti/presenti;
• gestione statistiche;
• gestione tessere a scalare e a scadenza;
• monitoraggio sensori;
• import/export archivi;
• funzionamento in rete integrato;
• possibilità di condividere gli archivi comuni (es.: anagrafica) con gli altri applicativi della suite OLTREMARE (es.: presenze, produzione), senza dover fare nemmeno operazioni di import / export dati;
• documentazione on-line;
• gestione multilingua;
• utility di manutenzione del database;
• protezione tramite procedura software di registrazione.

Per la minima configurazione hardware, si rimanda alla configurazione indicata dal produttore del Sistema Operativo: per ottenere prestazioni soddisfacenti, si consiglia di potenziare la configurazione del PC, particolarmente se si opera in rete.
Il sistema (o ambiente) operativo può essere uno dei seguenti:

• MS WINDOWS 98;
• MS WINDOWS NT 4.x;
• MS WINDOWS NT 2000;
• MS WINDOWS XP;
• MS WINDOWS VISTA.

CODICI DI PRODOTTO
S33A100	Licenza d'uso: gestione reparti, gestione anagrafiche dipendenti, gestione tabelle abilitazione e profili orari, gestione aree, gestione assenti/presenti, monitoraggio transiti, gestione sensori/attuatori, configurazione record transazioni, import/export archivi, documentazione grafica on-line. Windows 32 bit.
S330P00	Opzione: documentazione rilegata in formato cartaceo con grafica a colori, con CD
S330P02	Opzione: gestione anagrafica visitatori
S330P04	Opzione: acquisizione integrata transazioni
S330P05	Opzione: funzionamento misto (acquisizione in tempo reale con invio tabelle ai lettori): richiede l'utilizzo dell'opzione S330P04
S330P06	Opzione: programmazione lettori
S330P07	Opzione: funzionamento on-line (acquisizione in tempo reale con gestione anti-passback, gestione tessere a scadenza, gestione tessere a scalare): è alternativa all'uso dell'opzione S330P05
S330P09	Opzione: conversione di protocllo Ethernet/seriale (per ogni connessione Ethernet)
S330P10	Opzione: gestione collegamento a Host