Aruba.php
L'applicazione ARUBA.php é stata progettata e sviluppata per semplificare il più possibile la rilevazione presenze dei dipendenti, operanti sia in sede che fuori sede, tenendo comunque conto delle sofisticate richieste del mercato.

ARUBA.php è compatibile con le norme relative all'introduzione del Libro Unico del Lavoro (D.M. 09/07/2008).

Le transazioni effettuate dai dipendenti, memorizzate dai terminali lettori di badge, vengono trasferite, tramite l'apposita procedura di importazione automatica, nel database di ARUBA.php.
Mediante la definizione degli orari di lavoro, ARUBA.php è in grado di elaborare automaticamente le transazioni rilevate, e di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza effettuate.
Per le realtà più semplici, esiste anche la possibilità di far funzionare ARUBA.php senza l'utilizzo gli orari di lavoro, utilizzandolo in questo modo come semplice cartellino di presenza elettronico (che raccoglie e consuntiva le timbrature di presenza, senza confrontarle con l'orario di lavoro).

ARUBA.php è un'applicazione web-based nativa, che opera in ambiente LINUX, con web-server Apache e database MySQL. Può funzionare anche in ambiente WINDOWS (anche con diverso web-server, e diverso database SQL).

L'applicazione è stata concepita per essere aperta anche all'uso di add-on di terze parti. E' infatti possibile:

  • scrivere procedure (dette appunto macro, o script) tramite il linguaggio VBScript o il linguaggio PHP;
  • scrivere APPs per applicazioni mobili: è infatti disponibile un servizio che fornisce informazioni sui dipendenti (archivio anagrafico, cartellino) e sugli assenti/presenti - il servizio è diponibile sia in modalità SaaS, sia in versione licenziata.

Il PHP è un linguaggio di scripting. Semplice e potente, il linguaggio PHP rappresenta la soluzione ideale ad una vastissima gamma di esigenze, come indiscutibilmente dimostrato, del resto, dalla sua crescente popolarità e dal sempre maggiore numero di applicazioni Internet/Intranet basate su di esso.

L’interfaccia operatore del pacchetto é stata progettata in modo da renderla più intuitiva possibile.
L'interazione si ottiene tramite:

  • voci di menu;
  • bottoni sensibili al contesto (quando il mouse li incontra, visualizzano il testo associato all’icona, spiegandone il significato).
 
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Tramite l'innovativo servizio di interfaccia, è possibile sviluppare applicazioni di terze parti che permettono di ottenere (a chi già utilizza ARUBA.php) informazioni sintetiche e/o di dettaglio, per visualizzarle per esempio (ma non solo) su dispositivi mobili.
Le informazioni disponibili, al momento, sono:
  • anagrafica dipendenti;
  • cartellino dipendenti;
  • assenti/presenti (in tempo reale).
Uno dei nostri partner ha già sviluppato una APP per Android e iPhone/iPod.

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Le funzioni disponibili in ARUBA.php sono le seguenti:
 
Informazioni generali
Introduzione Pre-requisiti Installazione Funzionamento Login
Intestazione Acquisizione transazioni Add-on
 
Menu programma
Aggiornamenti Attivazione Informazioni Registrazione Verifica versione
 
Menu configurazione
Formato transazioni Parametri Parametri di stampa
 
Menu archivi
Badge Calendari Causali Clienti Contatori
Dipendenti Elaborazioni per. Fasce di arrot. causali Fasce di arrotondamento Fasce di riferimento
Giustificativi Gruppi orari Gruppi seq. orari sett. Gruppi di voci formula Orari giornalieri
Orari settimanali Postazioni Qualifiche Reparti Sequenze orari sett.
Terminali Voci Voci formula
 
Menu importazione
Errori Import transazioni Import transazioni (cont.) Upload transazioni
 
Menu cartellino
Cartellino (cont.) Cartellino (giorn.) Cartellino (macro) Cartellino (per.) Cartellino (post.)
Esporta formato Excel Foglio presenze Stampe
 
Menu elaborazione
Annulla elab. (giorn.) Annulla elab. (macro) Annulla elab. (per.) Elaborazione (giorn.) Elaborazione (macro)
Elaborazione (per.)
 
Menu risultati
Report (giustificativo) Report (postazione) Transazioni Transazioni (cont.)
 
Menu esportazione
Export gestionale Export paghe
 
Menu sistema
Accesso SQL Acquisizione database Automatismi Aziende Cambio password
Cancellazione database Database export Database import Fine sessione Funzioni
Gruppi di menu Profili di accesso Registro di sistema Siti Utenti
Utenti attivi
 
Menu strumenti
Archiviazione Assenti/presenti Cruscotto aziende Esegui script Gestione anomalie
Gestione giustificativi Modifica orari giornalieri Monitoraggio assenti/presenti Riavvio eAruba Stato autorizzazioni
Stato richieste Upload badge

L'applicazione ARUBA.php è disponibile a scelta tra una delle seguenti modalità:

  • Saas (Software as a Service): versione non licenziata, proposta come servizio in outsourcing su uno dei nostri server (cloud computing) all'indirizzo http://presenze.oltremare.net;
  • versione licenziata, pre-installata su un mini-server OLTREMARE;
  • versione licenziata, pre-installata su una Virtual Machine (ambiente VMware).

L'applicazione è compatibile con tutti i web browser (MSIE, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Chrome).