Il programma applicativo ARUBA é stato progettato e sviluppato per semplificare il più possibile la gestione delle presenze dei dipendenti, pur tenendo conto delle sofisticate richieste del mercato.
Le transazioni effettuate dai dipendenti, memorizzate dai terminali lettori di badge, vengono trasferite, tramite l'apposita procedura di importazione, nel database di ARUBA.
Mediante la definizione degli orari di lavoro, ARUBA è in grado di elaborare le transazioni rilevate, e di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza effettuate.
Per le realtà più semplici, esiste anche la possibilità di far funzionare ARUBA senza l'utilizzo gli orari di lavoro, utilizzandolo in questo modo come semplice cartellino di presenza elettronico (che raccoglie e consuntiva le timbrature di presenza, senza confrontarle con l'orario di lavoro).

Le principali funzionalità di ARUBA sono le seguenti:

• gestione archivio anagrafiche dipendenti;
• gestione reparti;
• gestione qualifiche;
• gestione giustificazione assenze;
• gestione causali (es.: per auto-giustificare le assenze, o per auto-assegnare un orario di lavoro, con arrotondamenti dedicati);
• gestione orari di lavoro (giornalieri, settimanali, con identificazione automatica dell'orario di lavoro sulla base delle transazioni rilevate);
• gestione contatori (es.: per gestione mensa);
• gestione centri di costo (es.: per la gestione di cantieri o di lavorazioni esterne);
• acquisizione dati dai terminali (locali e remoti): vengono gestiti i modelli più comuni presenti nel mercato italiano;
• configurazione formato record timbrature (da importare): nel caso in cui non si usi l'acquisizione integrata, e si usi un programma di acquisizione di terze parti, ARUBA è comunque in grado di adattarsi a qualunque tracciato record (ed è quindi indipendente dalla marca e tipo di terminale);
• importazione transazioni nel database;
• elaborazione (sia giornaliera sia periodica );
• possibilità di impostare l'assegnazione automatica del verso alle transazioni (evitando così la maggior parte delle anomalie);
• gestione cartellino;
• gestione voci (cioè particolari tipi di ore lavorate, che potranno essere associate alle ore ordinarie o straordinarie, e che saranno visualizzate separatamente nel cartellino);
• gestione macro (o script): fornisce uno strumento estremamente potente e flessibile di personalizzazione, e cioè fornisce la possibilità di scrivere procedure (dette appunto macro, o script), anche direttamente da parte dell'utente esperto; il valore di questa funzionalità risiede essenzialmente nella possibilità di gestire porzioni di codice esterne, anche fornite da terze parti, senza dover modificare né il codice del programma, né la struttura del database;
• gestione voci formula (tramite l'esecuzione degli script, che sono procedure esterne al programma, possono diventare il risultato di operazioni anche complesse sui dati di presenza / assenza dei dipendenti; è quindi possibile, per esempio, rielaborare i risultati prodotti dall'elaborazione giornaliera o dall'elaborazione periodica, per produrre dei nuovi risultati);
• gestione anomalie;
• gestione assenti/presenti;
• gestione statistiche;
• import/export archivi;
• funzionamento in rete integrato;
• gestione multi-azienda;
• gestione stampe (con anteprima), con possibilità di integrazione di stampe di terze parti (formato eseguibile);
• gestione esportazione per l'applicativo paghe/gestionale;
• possibilità di condividere gli archivi comuni (es.: anagrafica) con gli altri applicativi della suite OLTREMARE (es.: produzione, accessi), senza dover fare nemmeno operazioni di import / export dati;
• documentazione on-line;
• gestione multilingua;
• utility di manutenzione del database;
• password per l'accesso ai dati;
• protezione tramite procedura software di registrazione.

Per la minima configurazione hardware, si rimanda alla configurazione indicata dal produttore del Sistema Operativo: per ottenere prestazioni soddisfacenti, si consiglia di potenziare la configurazione del PC, particolarmente se si opera in rete.
Il sistema (o ambiente) operativo può essere uno dei seguenti:

• MS WINDOWS 98;
• MS WINDOWS NT 4.x;
• MS WINDOWS NT 2000;
• MS WINDOWS XP;
• MS WINDOWS VISTA.

CODICI DI PRODOTTO
S42A100	Licenza d'uso: gestione reparti, gestione qualifiche, gestione anagrafiche dipendenti, configurazione record timbrature, import transazioni, elaborazione, gestione cartellino, gestione anomalie, gestione assenti/presenti, import/export archivi, documentazione grafica on-line. Windows 32 bit.
S420P00	Opzione: documentazione rilegata in formato cartaceo con grafica a colori, con CD
S420P02	Opzione: gestione orari di lavoro (giornalieri, settimanali, gruppi orari con assegnazione automatica orario, gestione causali inserite sulla tastiera del lettore, elaborazione periodica, giustificazione assenze)
S420P03	Opzione: gestione contatori (es.: mensa)
S420P04	Opzione: gestione macro (gestione voci formula)
S420P05	Opzione: acquisizione integrata transazioni
S420P06	Opzione: programmazione lettori
S420P07	Opzione: gestione multi-azienda (per ogni azienda oltre la prima)
S420P08	Opzione: export paghe / gestionale
S420P09	Opzione: gestione centri di costo