ARUBA.php è compatibile con le norme relative all'introduzione del Libro Unico del Lavoro (LUL - D.M. 09/07/2008).
Le transazioni effettuate dai dipendenti, memorizzate dai terminali lettori di badge, vengono trasferite, tramite l'apposita procedura di importazione, nel database di ARUBA.php.
Mediante la definizione degli orari di lavoro, ARUBA.php è in grado di elaborare le transazioni rilevate, e di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza effettuate.
Per le realtà più semplici, esiste anche la possibilità di far funzionare ARUBA.php senza l'utilizzo gli orari di lavoro, utilizzandolo in questo modo come semplice cartellino di presenza elettronico (che raccoglie e consuntiva le timbrature di presenza, senza confrontarle con l'orario di lavoro). ARUBA.php è un'applicazione web-based nativa, sviluppata in PHP.
Il PHP è un linguaggio di scripting. Semplice e potente, il linguaggio PHP rappresenta la soluzione ideale ad una vastissima gamma di esigenze, come indiscutibilmente dimostrato, del resto, dalla sua crescente popolarità e dal sempre maggiore numero di applicazioni Internet/Intranet basate su di esso.
Linterfaccia operatore del pacchetto é stata progettata in modo da renderla più intuitiva possibile.
L'interazione si ottiene tramite:
- voci di menu;
- bottoni sensibili al contesto (quando il mouse li incontra, visualizzano il testo associato allicona, spiegandone il significato).
| Informazioni generali | |||||
| Introduzione | Pre-requisiti | eAruba | Installazione | Funzionamento | |
| Login | Intestazione | ||||
| Menu programma | |||||
| Aggiornamenti | Attivazione | Informazioni | Registrazione | ||
| Menu configurazione | |||||
| Formato transazioni | Parametri | Parametri di stampa | |||
| Menu archivi | |||||
| Badge | Calendari | Causali | Clienti | Contatori | |
| Dipendenti | Elaborazioni per. | Fasce di arrot. causali | Fasce di arrotondamento | Fasce di riferimento | |
| Giustificativi | Gruppi orari | Gruppi seq. orari sett. | Gruppi di voci formula | Orari giornalieri | |
| Orari settimanali | Postazioni | Qualifiche | Reparti | Sequenze orari sett. | |
| Terminali | Voci | Voci formula | |||
| Menu importazione | |||||
| Errori | Import transazioni | Import transazioni (cont.) | Upload transazioni | ||
| Menu cartellino | |||||
| Cartellino (cont.) | Cartellino (giorn.) | Cartellino (macro) | Cartellino (per.) | Cartellino (post.) | |
| Foglio presenze | Stampe | ||||
| Menu elaborazione | |||||
| Annulla elab. (giorn.) | Annulla elab. (macro) | Annulla elab. (per.) | Elaborazione (giorn.) | Elaborazione (macro) | |
| Elaborazione (per.) | |||||
| Menu risultati | |||||
| Transazioni | Transazioni (cont.) | ||||
| Menu esportazione | |||||
| Export gestionale | Export paghe | ||||
| Menu sistema | |||||
| Accesso SQL | Automatismi | Aziende | Cambio password | Cancellazione database | |
| Database export | Database import | Fine sessione | Funzioni | Gruppi di menu | |
| Profili di accesso | Registro di sistema | Siti | Utenti | Utenti attivi | |
| Menu strumenti | |||||
| Archiviazione | Assenti/presenti | Cruscotto aziende | Esegui script | Gestione anomalie | |
| Gestione giustificativi | Modifica orari giornalieri | Monitoraggio assenti/presenti | Riavvio eAruba | ||
L'applicazione ARUBA.php viene fornita all'interno di una Virtual Machine (macchina virtuale), con sistema operativo LINUX, web-server Apache e database MySQL.
I motivi di questa scelta si riconducono essenzialmente alla stabilità e all'affidabilità, oltre che alla facilità di installazione
e configurazione
(soprattutto del database SQL).
La Virtual Machine richiede che il PC che la ospita (PC ospite) abbia i seguenti requisiti minimi:
- Processore: 733 MHz.
- RAM: 512 MB
Il sistema operativo del PC ospite può essere uno dei seguenti:
- MS WINDOWS (NT, 2000, XP, SERVER 2003, VISTA).
- LINUX;
- MS WINDOWS (98, NT, 2000, XP, VISTA);
- MS WINDOWS (MOBILE, CE);
- MACINTOSH.
L'applicazione, oltre che in versione licenziata, funziona anche in outsourcing ed è disponibile in modalità ASP (Application
Service Provider), secondo il modello SaaS (Software as
a Service) all'indirizzo http://presenze.oltremare.net.